Personvernerklæring

Denne personvernerklæringen gjelder for brukere av Eiendomsoversikten. Tjenesten er laget for å hjelpe utleiere og eiendomsinvestorer med å administrere boliger, leietakere, leiekontrakter, økonomiske nøkkeltall og vedlikehold.

Avhengig av hvordan du bruker tjenesten, kan vi behandle:

• e-postadresse, navn og valgfritt mobilnummer
• innloggings- og kontoinformasjon
• opplysninger om eiendommer, lån, kostnader og leieinntekter
• leietakeropplysninger som navn, telefonnummer, e-postadresse, leieperiode og depositumsstatus
• opplastede leiekontrakter og tilhørende filinformasjon
• vedlikeholdsoppgaver, frister, kostnader og notater
• nødvendige tekniske opplysninger knyttet til sikkerhet, feil og bruk av tjenesten

Opplysningene brukes for å:

• opprette og sikre brukerkontoen din
• lagre og vise opplysningene du registrerer
• beregne nøkkeltall og lage porteføljeoversikter
• koble leietakere og vedlikehold til riktige eiendommer
• lagre og gjøre leiekontrakter tilgjengelige for deg
• forebygge misbruk og rette tekniske feil

Behandlingen er i hovedsak nødvendig for å levere tjenesten du ber om. Enkelte opplysninger kan også behandles for å ivareta sikkerhet og berettigede interesser knyttet til stabil og trygg drift.

Når du registrerer opplysninger om en leietaker, er du ansvarlig for at du har lovlig grunnlag for å registrere og bruke opplysningene. Du bør bare legge inn opplysninger som er nødvendige for å administrere leieforholdet.

Ikke last opp fødselsnummer, helseopplysninger eller andre særlige kategorier av personopplysninger med mindre det er strengt nødvendig og du har et gyldig rettslig grunnlag.

Eiendomsoversikten bruker Supabase til blant annet innlogging, database og lagring av kontrakter. Vercel brukes til drift og publisering av nettstedet. Disse leverandørene kan behandle tekniske data og lagrede opplysninger på våre vegne for å levere tjenesten.

Leiekontrakter lagres i et privat lagringsområde og skal bare være tilgjengelige for brukeren som lastet dem opp. Tilgang styres med innlogging og tilgangsregler i databasen og lagringstjenesten.

Opplysningene lagres så lenge kontoen din er aktiv eller så lenge de er nødvendige for å levere tjenesten. Du kan redigere eller slette registrerte opplysninger inne i tjenesten. Når du sletter kontoen, blir kontoen og tilknyttede brukerdata slettet, med forbehold om opplysninger vi eventuelt må beholde i en begrenset periode på grunn av lovkrav, sikkerhet eller teknisk sikkerhetskopiering.

Vi selger ikke personopplysninger. Opplysninger deles bare med leverandører som er nødvendige for å drive tjenesten, når du selv ber om det, eller når deling følger av lov eller gyldig pålegg fra offentlig myndighet.

Etter personvernregelverket kan du blant annet ha rett til å:

• be om innsyn i opplysninger om deg
• rette uriktige eller ufullstendige opplysninger
• be om sletting eller begrensning av behandlingen
• protestere mot enkelte former for behandling
• be om å få utlevert opplysninger der vilkårene er oppfylt
• klage til Datatilsynet

Du kan endre flere av opplysningene dine og slette kontoen under Min konto.

Tjenesten kan bruke nødvendige informasjonskapsler eller lokal lagring for innlogging, sikkerhet og grunnleggende funksjonalitet. Dersom vi senere tar i bruk analyse, markedsføring eller andre ikke-nødvendige sporingsverktøy, vil erklæringen bli oppdatert og samtykke innhentet når det er påkrevd.

Kontaktinformasjon for personvernhenvendelser blir lagt til før tjenesten åpnes for ordinær bruk. Inntil da er Eiendomsoversikten under utvikling og testing.

Erklæringen kan bli oppdatert dersom tjenesten, leverandørene eller regelverket endres. Datoen øverst på siden viser når erklæringen sist ble oppdatert.